I Wirtualny Bieg Pamięci Powstańców Warszawskich – podsumowanie i rozliczenie

Zróbmy coś fajnego?

Lubimy Bieg Powstania Warszawskiego. Tam biegłem swoją pierwszą w życiu dychę kilka lat temu, tam także Karo startowała co roku. Za klimat, za atmosferę, za to nieuchwytne COŚ, co kryje się pod spodem tej imprezy. Niestety ze względu na ciążę Karo w tym roku nie mogliśmy pojechać.

A skoro my nie mogliśmy na bieg, to może by bieg przyjechał… do nas?

Po rozmowach ze znajomymi, okazało się że jest więcej osób, które w jakiś biegowy sposób  chętnie uczciłyby Powstańców Warszawskich, ale nie mogą pojechać, bo praca, bo rodzina.

I wtedy wpadł nam do głowy pomysł na zorganizowanie wirtualnego biegu i uzbierania trochę kasy na pomoc socjalną powstańcom.

Dzień później zadzwoniłem do Związku Powstańców Warszawskich. Opowiedziałem o naszym pomyśle. W ślad za telefonem opisałem wszystko mailem. Wzruszająca była odpowiedź, jaką dostaliśmy.

Wielkie BOOM!

Bieg wirtualny. Nie mieliśmy pojęcia, jak się do tego zabrać, zatem zabraliśmy się po naszemu 🙂

Przygotowaliśmy stronę, uruchomiliśmy wydarzenie. Pierwsze oznaki, że coś się święci dotarły do nas, kiedy na wydarzenie w ciągu kilku dni zapisało się ponad tysiąc osób… Ale przecież wiadomo, ze na Facebooku działa sprawdzony model – zapiszę się, nie przyjdę. Wiec nie panikowaliśmy.

Zapisy ruszyły 17 lipca, przed godziną 20.00. Po dziesięciu minutach oczy zaczęły nam wychodzić z orbit. Ponad sto zgłoszeń. Po trzech godzinach zapisanych było pół tysiąca osób. Zgłupieliśmy. Zakładaliśmy, że tyle wystartuje nas w ogóle w całym biegu.

Rano było nas już ponad tysiąc.

Jak my to ogarniemy? Kto te wszystkie paczki adresuje, wyśle, gdzie będziemy trzymać pudła z kopertami, medalami, gdzie posadzimy ludzi, którzy będą to robili?

Analityczny umysł Karo od rana filtrował i analizował informacje. Ja po prostu siedziałem z rybim wyrazem twarzy i usiłowałem ogarnąć co to się dzieje. No i odpowiedzieć na kilkaset maili, które przyszły w nocy…

W ciągu niecałych dwóch tygodni do naszej inicjatywy zapisało się ponad cztery i pół tysiąca osób. Pisaliście z całego świata. Codziennie odpowiadałem na kilkadziesiąt maili zaczynających się od słów: „Czy wysyłacie pakiety do…” i tu padały nazwy najróżniejszych krajów.

TEN dzień

Od rana dostawaliśmy sygnały, że biegniecie. Biegniecie wszędzie.

Biegniecie o świcie, przed pracą, w południe, popołudniu, wieczorem i nocą. Biegniecie sami, z przyjaciółmi, z rodzinami, dziećmi, dziadkami, rodzicami, ze swoimi grupami biegowymi.

Chyba najzabawniejsza byłą wiadomość od jednego kolegi, który pisał, że jest na statku – gazowcu, gdzieś na Morzu Południowochińskim i tam, po pokładzie przebiegł swoje kilometry.

Dostaliśmy tysiące zdjęć, a wszystkie okraszone pięknymi opisami i podpisami o czci i pamięci dla naszych bohaterów.

Nawet sobie nie wyobrażacie ile pięknych chwil i wzruszeń przeżyliśmy podczas tych dni w naszym biurze, które z jednego pokoiku, w którym na co dzień pracują 2 osoby nagle rozrosło się na kilka tygodni do rozmiarów całkiem pokaźnej firmy.

Liczby

Zobowiązaliśmy się, że:

„Opłata za pakiet podstawowy po odjęciu podatków podzielona zostanie na 3 mniej więcej równe części.

1. Część pierwsza pokryje koszty projektów i produkcji medali.
2. Cześć druga pokryje koszty administracyjne, takie jak reklama, koszty pracy i materiałów, inne koszty organizacyjne, etc.
3. Część trzecia zostanie przelana na konto Związku Powstańców Warszawskich, jako darowizna na pomoc socjalną powstańcom.

Dodatkowo 10% z wartości netto każdej koszulki (pakiet rozszerzony) także zostanie dodane do kwoty darowizny.

No to liczymy.

Kwota z pakietów

W biegu wzięło udział 4447 osób – tyle medali rozesłaliśmy.

Cena pakietu netto 28,46 zł.

Podatek dochodowy – około 15200 zł.

Część pierwsza, na pokrycie kosztów medali to 46700 zł.

Część druga, która pokryła wszystkie nasze koszty, w tym koszty reklamy, pracy 3 osób w lipcu, 7 osób w sierpniu i połowie września, koszty wynajmu dodatkowego biura, mediów oraz koszty bieżące – 32346,60 zł.

Część trzecia, przeznaczona na darowiznę – 32346,60 zł.

Kwota z koszulek

Zamówiliście także 894 koszulki do swoich pakietów.

1 termin – koszulki w cenie netto 43,90 zł z czego 10% to 4,39 zł. Liczba sprzedanych koszulek to 760. Suma do wpłaty 3336,4 zł.

2 termin – koszulki w cenie netto 48,78 zł z czego 10% to 4,88 zł. Liczba sprzedanych koszulek 134. Suma do wpłaty 653,92 zł.

Razem do wpłaty z tytułu 10% wartości netto każdej sprzedanej koszulki: 3990,32 zł.

Łącznie do Związku Powstańców Warszawskich przelaliśmy po zaokrągleniu 36500 zł. Z tego co się orientujemy jest to jedna z największych wpłat charytatywnych zebranych jednorazowo w wirtualnym biegu w Polsce! Brawo Wy!

Co dalej?

Przecież nie możemy tego tak zostawić… Ten bieg pokazał, że w naszej biegowej społeczności jest ogromny potencjał do robienia razem czegoś dobrego. I zamierzamy to kontynuować.

Podjęliśmy także działania, które pozwolą nam na efektywniejsze wykorzystywanie wpłat i zwiększenie kwot darowizn – zakładamy fundację.

Ponadto już teraz zapraszamy Was na nasze wydarzenie, które odbędzie się w dniach 8-18 listopada – I Wirtualny Bieg „Dumni, Niepodlegli” z okazji Narodowego Święta Niepodległości.

Tym razem połowa dochodu zostanie przeznaczona na pomoc naszym weteranom, którzy utracili zdrowie podczas misji poza granicami kraju.

Zapisać można się TUTAJ

Mamy też nadzieję, że za rok 1 sierpnia 2020 r. pobiegniemy razem w drugiej edycji Wirtualnego Biegu Pamięci Powstańców Warszawskich!

Dziękujemy Wam i pozdrawiamy!

Karo i Wu

Organizatorzy I Wirtualnego Biegu Pamięci Powstańców Warszawskich